Informativa per gli Ospiti
La presente informativa riguarda i dati personali degli ospiti che soggiornano presso la struttura Agua B'n'B. Al trattamento dei dati degli utenti del sito web si applica la Privacy Policy del sito.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati è:
- Agua Fria di Franceschelli Enrico & C. S.A.S.
- Partita IVA: 01737820538
- Email: aguafriasas@gmail.com
- Telefono: +39 336 271 737
- Sede: Via Garibaldi 15, 58100 Grosseto (GR)
- CIR: 053011BBI0007
- CIN: IT053011B4C9WWG9DZW
2. Dati trattati
Nell'ambito del soggiorno sono trattati i seguenti dati di tutti gli alloggiati, inclusi i minori:
- dati anagrafici (nome, cognome, data e luogo di nascita, cittadinanza);
- estremi del documento d'identità (tipo, numero, luogo di rilascio), richiesti dalla legge per la verifica dell'identità;
- dati di contatto (telefono, email) e dati relativi al soggiorno (date di arrivo e partenza, camera assegnata);
- dati fiscali necessari all'emissione di ricevute o fatture, ove richieste.
3. Finalità e base giuridica del trattamento
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Comunicazione delle generalità degli alloggiati all'autorità di pubblica sicurezza (Questura) tramite il portale "Alloggiati Web", ai sensi dell'art. 109 del TULPS (R.D. 773/1931). | Obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c GDPR). |
| Rilevazione statistica dei flussi turistici (ISTAT / Regione Toscana), effettuata in forma aggregata e anonima. | Obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c GDPR). |
| Gestione della prenotazione e del soggiorno (accoglienza, comunicazioni operative, pagamenti). | Esecuzione del contratto di cui l'interessato è parte (art. 6, par. 1, lett. b GDPR). |
| Adempimenti fiscali, contabili e amministrativi, inclusa l'imposta di soggiorno ove applicabile. | Obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c GDPR). |
4. Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati anagrafici e del documento d'identità è obbligatorio per legge: ai sensi dell'art. 109 del TULPS, il gestore può ospitare esclusivamente persone munite di documento d'identità. Il rifiuto di fornire tali dati comporta l'impossibilità di dare alloggio. Per queste finalità non è richiesto il consenso dell'interessato, in quanto il trattamento si fonda su un obbligo legale.
5. Destinatari dei dati
I dati personali potranno essere comunicati a:
- Questura competente, tramite il portale "Alloggiati Web" del Ministero dell'Interno;
- Regione Toscana e ISTAT, per le rilevazioni statistiche obbligatorie (in forma aggregata);
- Comune di Grosseto, per gli adempimenti relativi all'imposta di soggiorno, ove applicabile;
- professionisti e consulenti (es. commercialista) per gli adempimenti fiscali e contabili;
- autorità competenti, ove richiesto da obblighi di legge.
I dati non sono soggetti a diffusione, non sono utilizzati per finalità di marketing o profilazione e non sono trasferiti al di fuori dell'Unione Europea.
6. Periodo di conservazione
- le generalità degli alloggiati sono trasmesse alla Questura entro 24 ore dall'arrivo (o all'arrivo stesso, per soggiorni inferiori a 24 ore); le ricevute di avvenuta trasmissione sono conservate per il tempo necessario a comprovare l'adempimento;
- i documenti fiscali e contabili sono conservati per 10 anni, ai sensi dell'art. 2220 del Codice Civile;
- gli altri dati relativi al soggiorno sono conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione del rapporto e alla tutela dei diritti del Titolare.
7. Diritti dell'interessato
In qualità di interessato, hai il diritto di esercitare, nei limiti e alle condizioni previste dagli artt. 15-22 del GDPR, i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione. Si precisa che la cancellazione non può essere richiesta per i dati la cui conservazione è imposta da un obbligo di legge (es. comunicazioni di pubblica sicurezza, documenti fiscali).
Per esercitare i tuoi diritti puoi scrivere al Titolare all'indirizzo email aguafriasas@gmail.com.
8. Reclamo all'autorità di controllo
Qualora ritieni che il trattamento dei tuoi dati personali avvenga in violazione del GDPR, hai il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o all'autorità di controllo dello Stato membro in cui risiedi abitualmente o lavori.